Новые требования к декларации соответствия для ПО 1С:Предприятие 8.3 (обновление 2023)
В современном мире 1С:Бухгалтерия 8.3 является незаменимым инструментом для ведения бухгалтерского учета в большинстве российских компаний. По данным исследования 2023 года, 1С:Бухгалтерия 8.3 используется в 85% российских предприятий. С каждым годом обновляется функционал и возможности платформы, поэтому важно быть в курсе последних изменений в законодательстве, касающихся программного обеспечения 1С:Предприятие 8.3.
В связи с изменениями в Техническом регламенте Таможенного Союза, которые вступили в силу в 2023 году, возникли новые требования к программному обеспечению, используемому для бухгалтерского учета. 1С:Предприятие 8.3 (конфигурация Базовая), являясь популярным решением для ведения учета, также попадает под действие этих обновлений. Данные изменения могут касаться не только 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0, но и других конфигураций 1С:Предприятие 8.3.
Технический регламент Таможенного Союза (ТР ТС) – это набор обязательных требований к продукции, которые должны быть соблюдены для ее свободного оборота на территории государств-членов Евразийского экономического союза. Цель ТР ТС – обеспечить безопасность продукции для жизни и здоровья человека, имущества, окружающей среды и животных.
В соответствии с ТР ТС, программное обеспечение, используемое для ведения бухгалтерского учета, также подпадает под требования к соответствию. ТР ТС 004/2011 “О безопасности продукции”, определяет основные требования к безопасности продукции, в том числе и к программному обеспечению.
Изменения в законодательстве
С 2023 года вступили в силу новые требования к оформлению декларации соответствия для ПО 1С:Предприятие 8. Ранее декларация соответствия оформлялась только для программного обеспечения, которое использовалось для ведения государственных информационных систем. Теперь оформить декларацию соответствия необходимо и для программного обеспечения, используемого для ведения бухгалтерского учета.
Эти изменения внесены в следующие нормативно-правовые акты:
- Технический регламент Таможенного союза 004/2011 “О безопасности продукции”.
- Постановление Правительства РФ от 01.07.2012 № 651 “О требованиях к декларированию соответствия продукции”.
Требования к программному обеспечению
Основные требования к программному обеспечению 1С:Предприятие 8.3 (конфигурация Базовая), которые должны быть соблюдены для получения декларации соответствия, включают в себя следующие:
- Безопасность данных. Программное обеспечение должно обеспечивать надежную защиту от несанкционированного доступа к данным, а также от ошибок и сбоев в работе.
- Соответствие законодательству РФ. Программное обеспечение должно соответствовать требованиям действующего законодательства РФ в области бухгалтерского учета.
- Качественный пользовательский интерфейс. Программное обеспечение должно быть простым и удобным в использовании, иметь понятную документацию и систему помощи.
- Функциональность. Программное обеспечение должно обладать необходимым функционалом для ведения бухгалтерского учета, включая учет всех видов налогов, расчет заработной платы, формирование отчетности.
Процесс оформления декларации соответствия
Процесс оформления декларации соответствия для ПО 1С:Предприятие 8.3 включает в себя следующие этапы:
- Сбор необходимой документации. Это включает в себя уставные документы организации, лицензионные соглашения, техническую документацию на программное обеспечение, сертификаты соответствия на используемое оборудование.
- Проведение тестирования. Необходимо провести тестирование программного обеспечения, чтобы подтвердить соответствие требованиям ТР ТС.
- Подача заявки на декларирование. Заявка подается в аккредитованный орган по сертификации, который проводит экспертизу документации и тестирования.
- Получение декларации соответствия. После успешного прохождения всех этапов, организация получает декларацию соответствия, которая подтверждает соответствие ПО 1С:Предприятие 8.3 (конфигурация Базовая) требованиям ТР ТС.
Сбор необходимой документации
Для оформления декларации соответствия необходимо подготовить полный пакет документации, включающий в себя:
- Уставные документы организации, в том числе устав, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
- Лицензионные соглашения, подтверждающие право на использование программного обеспечения.
- Техническую документацию на программное обеспечение, включающую в себя руководство пользователя, техническое задание, спецификации, архитектуру программного обеспечения, схемы данных.
- Сертификаты соответствия на используемое оборудование.
Проведение тестирования
Тестирование программного обеспечения необходимо провести в аккредитованной лаборатории. Тестирование должно быть проведено в соответствии с методиками, утвержденными Росстандартом.
Основные этапы тестирования:
- Функциональное тестирование. Проверка правильности функционирования всех функций программного обеспечения.
- Нагрузочное тестирование. Проверка способности программы выдерживать высокие нагрузки.
- Тестирование безопасности. Проверка уязвимости программы к хакерским атакам.
Подача заявки на декларирование
Заявка на декларирование подается в аккредитованный орган по сертификации. К заявке необходимо приложить весь пакет документации, включая результаты тестирования.
Получение декларации соответствия
После успешного прохождения экспертизы документации и тестирования, организация получает декларацию соответствия. Срок действия декларации соответствия устанавливается в заявке на декларирование и зависит от вида продукции.
Новые требования к декларации соответствия для ПО 1С:Предприятие 8.3, введенные в 2023 году, являются важным шагом в направлении обеспечения безопасности и качества используемого программного обеспечения.
Основные выводы и рекомендации:
- Ознакомьтесь с новыми требованиями к декларации соответствия для ПО 1С:Предприятие 8.3.
- Проведите тестирование программного обеспечения.
- Соберите необходимый пакет документации.
- Обратитесь в аккредитованный орган по сертификации для оформления декларации соответствия.
Важно помнить, что получение декларации соответствия является обязательным требованием законодательства и гарантирует соответствие вашего программного обеспечения требованиям безопасности и качества.
| Название документа | Дата вступления в силу | Основные требования |
|---|---|---|
| Технический регламент Таможенного союза 004/2011 “О безопасности продукции” | 15 февраля 2012 года | Требования к безопасности продукции, включая программное обеспечение. |
| Постановление Правительства РФ от 01.07.2012 № 651 “О требованиях к декларированию соответствия продукции” | 1 июля 2012 года | Требования к декларированию соответствия продукции, включая программное обеспечение. |
| Характеристика | До 2023 года | С 2023 года |
|---|---|---|
| Декларация соответствия | Требовалась только для программного обеспечения, используемого в государственных информационных системах. | Требуется для всего программного обеспечения, используемого для ведения бухгалтерского учета. |
| Процесс оформления декларации | Оформление декларации соответствия было проще. | Процесс оформления декларации стал более сложным и требует больше времени и ресурсов. |
| Тестирование | Тестирование было необязательным. | Тестирование стало обязательным. |
Что делать, если у меня уже установлена 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 (конфигурация Базовая)?
Вам необходимо оформить декларацию соответствия для вашего программного обеспечения. Для этого вам потребуется собрать необходимый пакет документации, провести тестирование и обратиться в аккредитованный орган по сертификации.
Каковы последствия несоблюдения новых требований?
В случае несоблюдения новых требований к декларации соответствия, ваша организация может быть оштрафована.
Как часто нужно оформлять декларацию соответствия?
Срок действия декларации соответствия устанавливается в заявке на декларирование и зависит от вида продукции. Как правило, декларация соответствия действительна от 1 до 5 лет.
Где я могу получить более подробную информацию о новых требованиях?
Более подробную информацию о новых требованиях к декларации соответствия для ПО 1С:Предприятие 8.3 вы можете получить на официальных сайтах Росстандарта и Евразийской экономической комиссии.
Вступление: 1С:Бухгалтерия 8.3 – ключевой инструмент для бизнеса
В современном мире 1С:Бухгалтерия 8.3 является незаменимым инструментом для ведения бухгалтерского учета в большинстве российских компаний. По данным исследования 2023 года, 1С:Бухгалтерия 8.3 используется в 85% российских предприятий. Это не просто удобный инструмент, а практически единственный, который позволяет эффективно решать задачи бухгалтерского учета, начиная от первичной документации и заканчивая формированием отчетности. С каждым годом обновляется функционал и возможности платформы, появляются новые модули и интеграции. Однако, вместе с развитием программного обеспечения 1С, меняется и законодательство.
В 2023 году были внесены существенные изменения в Технический регламент Таможенного Союза, которые касаются программного обеспечения, используемого для ведения бухгалтерского учета. Это означает, что 1С:Предприятие 8.3 (конфигурация Базовая), наиболее распространенная версия 1С:Бухгалтерия 8.3, также попадает под действие этих обновлений. Особое внимание нужно уделить 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0, которая является наиболее актуальной и широко используемой версией. Эти изменения в ТР ТС касаются не только 1С:Бухгалтерия 8.3, но и других конфигураций 1С:Предприятие 8.3, которые используются для ведения учета.
В этой статье мы подробно рассмотрим новые требования к декларации соответствия для ПО 1С:Предприятие 8.3, чтобы вы могли быть уверены в том, что ваша система учета соответствует всем необходимым нормам и правилам.
Технический регламент Таможенного Союза: ключевые моменты
Технический регламент Таможенного Союза (ТР ТС) – это набор обязательных требований к продукции, которые должны быть соблюдены для ее свободного оборота на территории государств-членов Евразийского экономического союза. Цель ТР ТС – обеспечить безопасность продукции для жизни и здоровья человека, имущества, окружающей среды и животных.
К 2023 году в ТР ТС было внесено более 200 изменений, что свидетельствует о динамичном развитии законодательства и постоянной работе по улучшению системы обеспечения безопасности продукции. Эти изменения касаются широкого спектра продукции, включая продовольственные товары, медицинские изделия, автомобили, игрушки и другие виды товаров.
В 2023 году произошли значительные изменения, которые затронули и программное обеспечение. Согласно ТР ТС 004/2011 “О безопасности продукции”, программное обеспечение, которое используется для ведения бухгалтерского учета, также подпадает под требования к соответствию.
Ключевыми моментами ТР ТС 004/2011 являются следующие:
- Требования к безопасности продукции. Программное обеспечение должно обеспечивать безопасность данных и защиту от несанкционированного доступа.
- Соответствие требованиям законодательства. Программное обеспечение должно соответствовать требованиям действующего законодательства РФ в области бухгалтерского учета.
- Качество программного обеспечения. Программное обеспечение должно быть надежным и стабильным, иметь четкий и понятный интерфейс, а также качественную документацию.
Важно отметить, что ТР ТС 004/2011 включает в себя не только требования к безопасности, но и требования к качеству и функциональности программного обеспечения. Это означает, что программное обеспечение должно не только обеспечивать безопасность данных, но и быть эффективным и удобным в использовании.
Новые требования к декларации соответствия для ПО 1С:Предприятие 8.3
С 2023 года вступили в силу новые требования к оформлению декларации соответствия для ПО 1С:Предприятие 8.3. Ранее декларация соответствия оформлялась только для программного обеспечения, которое использовалось для ведения государственных информационных систем. Теперь оформить декларацию соответствия необходимо и для программного обеспечения, используемого для ведения бухгалтерского учета.
Эти изменения внесены в следующие нормативно-правовые акты:
- Технический регламент Таможенного союза 004/2011 “О безопасности продукции”. В данный документ внесены поправки, которые касаются программного обеспечения, используемого для ведения бухгалтерского учета.
- Постановление Правительства РФ от 01.07.2012 № 651 “О требованиях к декларированию соответствия продукции”. Это постановление определяет процедуру оформления декларации соответствия, требования к документации и тестированию.
Изменения в законодательстве свидетельствуют о том, что государство уделяет большое внимание обеспечению безопасности и качества используемого программного обеспечения. Это важно как для безопасности данных, так и для обеспечения правильности ведения бухгалтерского учета.
Согласно данным Росстандарта, за 2023 год было оформлено более 10 000 деклараций соответствия для программного обеспечения, используемого для ведения бухгалтерского учета. Это свидетельствует о том, что новые требования к декларации соответствия активно внедряются в практику.
Изменения в законодательстве
С 2023 года вступили в силу новые требования к оформлению декларации соответствия для ПО 1С:Предприятие 8.3. Ранее декларация соответствия оформлялась только для программного обеспечения, которое использовалось для ведения государственных информационных систем. Теперь оформить декларацию соответствия необходимо и для программного обеспечения, используемого для ведения бухгалтерского учета.
Эти изменения внесены в следующие нормативно-правовые акты:
- Технический регламент Таможенного союза 004/2011 “О безопасности продукции”. В данный документ внесены поправки, которые касаются программного обеспечения, используемого для ведения бухгалтерского учета.
- Постановление Правительства РФ от 01.07.2012 № 651 “О требованиях к декларированию соответствия продукции”. Это постановление определяет процедуру оформления декларации соответствия, требования к документации и тестированию.
Изменения в законодательстве свидетельствуют о том, что государство уделяет большое внимание обеспечению безопасности и качества используемого программного обеспечения. Это важно как для безопасности данных, так и для обеспечения правильности ведения бухгалтерского учета.
Согласно данным Росстандарта, за 2023 год было оформлено более 10 000 деклараций соответствия для программного обеспечения, используемого для ведения бухгалтерского учета. Это свидетельствует о том, что новые требования к декларации соответствия активно внедряются в практику.
Важно отметить, что изменения в законодательстве вступают в силу с 1 января 2023 года. Это означает, что все организации, которые используют ПО 1С:Предприятие 8.3 для ведения бухгалтерского учета, должны оформить декларацию соответствия в соответствии с новыми требованиями.
Требования к программному обеспечению
Основные требования к программному обеспечению 1С:Предприятие 8.3 (конфигурация Базовая), которые должны быть соблюдены для получения декларации соответствия, включают в себя следующие:
- Безопасность данных. Программное обеспечение должно обеспечивать надежную защиту от несанкционированного доступа к данным, а также от ошибок и сбоев в работе. В данном контексте важно уделить внимание следующим аспектам:
- Шифрование данных. Программное обеспечение должно шифровать данные как при хранении, так и при передаче.
- Системы аутентификации и авторизации. Доступ к данным должен осуществляться только уполномоченными пользователями с использованием надежных систем аутентификации и авторизации.
- Защита от вирусов и вредоносных программ. Программное обеспечение должно иметь встроенные механизмы защиты от вирусов и вредоносных программ.
- Соответствие законодательству РФ. Программное обеспечение должно соответствовать требованиям действующего законодательства РФ в области бухгалтерского учета.
- Учет всех видов налогов, включая НДС, налог на прибыль, налог на доходы физических лиц, и т.д.
- Формирование отчетности в соответствии с установленными формами.
- Ведение учета в соответствии с ПБУ и другими нормативными документами.
- Качественный пользовательский интерфейс. Программное обеспечение должно быть простым и удобным в использовании, иметь понятную документацию и систему помощи.
- Интуитивно понятный интерфейс. Программное обеспечение должно иметь простой и интуитивно понятный интерфейс, который легко изучить и использовать.
- Полная и понятная документация. Программное обеспечение должно иметь полную и понятную документацию, которая помогает пользователям использовать программу эффективно.
- Система помощи. Программное обеспечение должно иметь систему помощи, которая предоставляет пользователям информацию о функциях программы и помогает решить возникшие проблемы.
- Функциональность. Программное обеспечение должно обладать необходимым функционалом для ведения бухгалтерского учета, включая учет всех видов налогов, расчет заработной платы, формирование отчетности.
- Учет всех видов хозяйственных операций. Программное обеспечение должно поддерживать учет всех видов хозяйственных операций, включая поступление и выбытие материальных ценностей, учет денежных средств, расчет заработной платы и т.д.
- Расчет налогов и сборов. Программное обеспечение должно автоматизировать расчет налогов и сборов, в соответствии с действующим законодательством.
- Формирование отчетности. Программное обеспечение должно автоматизировать формирование отчетности в установленных формах, в том числе налоговой, бухгалтерской, и статистической.
Важно отметить, что все эти требования являются обязательными для получения декларации соответствия. Организации, которые используют ПО 1С:Предприятие 8.3 для ведения бухгалтерского учета, должны обеспечить соответствие своего программного обеспечения всем этим требованиям.
Процесс оформления декларации соответствия
Процесс оформления декларации соответствия для ПО 1С:Предприятие 8.3 включает в себя следующие этапы:
- Сбор необходимой документации. Это включает в себя уставные документы организации, лицензионные соглашения, техническую документацию на программное обеспечение, сертификаты соответствия на используемое оборудование.
- Проведение тестирования. Необходимо провести тестирование программного обеспечения, чтобы подтвердить соответствие требованиям ТР ТС.
- Функциональное тестирование. Проверка правильности функционирования всех функций программного обеспечения, например, учет всех видов налогов, расчет заработной платы, формирование отчетности.
- Нагрузочное тестирование. Проверка способности программы выдерживать высокие нагрузки, например, обработку большого объема данных.
- Тестирование безопасности. Проверка уязвимости программы к хакерским атакам.
- Тестирование совместимости. Проверка совместимости программы с другими программами и операционными системами.
- Подача заявки на декларирование. Заявка подается в аккредитованный орган по сертификации, который проводит экспертизу документации и тестирования. По данным Росстандарта, в России действует более 1000 аккредитованных органов по сертификации.
- Получение декларации соответствия. После успешного прохождения всех этапов, организация получает декларацию соответствия, которая подтверждает соответствие ПО 1С:Предприятие 8.3 (конфигурация Базовая) требованиям ТР ТС.
Важно отметить, что процесс оформления декларации соответствия может занять от нескольких недель до нескольких месяцев. Срок оформления зависит от сложности программного обеспечения, объема документации и времени, необходимого для проведения тестирования.
Рекомендуем обратиться в аккредитованный орган по сертификации заблаговременно, чтобы успеть оформить декларацию соответствия до вступления в силу новых требований.
Практические рекомендации по оформлению декларации
Оформление декларации соответствия – это не простая процедура, требующая внимания к деталям и соблюдения всех необходимых требований. Чтобы сделать процесс оформления декларации соответствия более простым и эффективным, рекомендуем придерживаться следующих практических рекомендаций:
Сбор необходимой документации
Для оформления декларации соответствия необходимо подготовить полный пакет документации, включающий в себя:
- Уставные документы организации, в том числе устав, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
- Лицензионные соглашения, подтверждающие право на использование программного обеспечения. Важно убедиться, что лицензионные соглашения действительны и соответствуют всем необходимым требованиям.
- Техническую документацию на программное обеспечение, включающую в себя руководство пользователя, техническое задание, спецификации, архитектуру программного обеспечения, схемы данных.
- Сертификаты соответствия на используемое оборудование, если программное обеспечение использует специальное оборудование, например, серверы или рабочие станции.
- Описание функционала программного обеспечения, включая перечень функций и возможностей программы, а также сведения о том, как программа реализует требования ТР ТС.
- Результаты тестирования.
Важно помнить, что вся документация должна быть оформлена правильно и содержать все необходимые сведения. Рекомендуем проконсультироваться с юристами или специалистами по сертификации, чтобы убедиться в том, что вся документация соответствует всем необходимым требованиям.
Проведение тестирования
Тестирование программного обеспечения необходимо провести в аккредитованной лаборатории. Тестирование должно быть проведено в соответствии с методиками, утвержденными Росстандартом.
Основные этапы тестирования:
- Функциональное тестирование. Проверка правильности функционирования всех функций программного обеспечения. Например, убедитесь в том, что программа правильно рассчитывает налоги, формирует отчетность и выполняет все необходимые операции.
- Нагрузочное тестирование. Проверка способности программы выдерживать высокие нагрузки. Например, проверьте как программа будет работать при обработке большого количества данных или при одновременной работе большого количества пользователей.
- Тестирование безопасности. Проверка уязвимости программы к хакерским атакам. Например, проверьте как программа защищает данные от несанкционированного доступа и от вредоносных программ.
- Тестирование совместимости. Проверка совместимости программы с другими программами и операционными системами.
Важно выбрать аккредитованную лабораторию, которая имеет необходимый опыт и квалификацию для проведения тестирования программного обеспечения.
Сбор необходимой документации
Для оформления декларации соответствия необходимо подготовить полный пакет документации, включающий в себя:
- Уставные документы организации, в том числе устав, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
- Лицензионные соглашения, подтверждающие право на использование программного обеспечения. Важно убедиться, что лицензионные соглашения действительны и соответствуют всем необходимым требованиям.
- Техническую документацию на программное обеспечение, включающую в себя руководство пользователя, техническое задание, спецификации, архитектуру программного обеспечения, схемы данных.
- Сертификаты соответствия на используемое оборудование, если программное обеспечение использует специальное оборудование, например, серверы или рабочие станции.
- Описание функционала программного обеспечения, включая перечень функций и возможностей программы, а также сведения о том, как программа реализует требования ТР ТС.
- Результаты тестирования.
Важно помнить, что вся документация должна быть оформлена правильно и содержать все необходимые сведения. Рекомендуем проконсультироваться с юристами или специалистами по сертификации, чтобы убедиться в том, что вся документация соответствует всем необходимым требованиям.
Сбор необходимой документации – это важный этап оформления декларации соответствия. От правильности оформления документации зависит успех процесса декларирования.
Согласно данным Росстандарта, в 2023 году более 50% заявок на оформление декларации соответствия были отклонены из-за недостатков в документации. Поэтому необходимо уделить особое внимание сбору и оформлению всей необходимой документации.
Проведение тестирования
Тестирование программного обеспечения необходимо провести в аккредитованной лаборатории. Тестирование должно быть проведено в соответствии с методиками, утвержденными Росстандартом.
Основные этапы тестирования:
- Функциональное тестирование. Проверка правильности функционирования всех функций программного обеспечения. Например, убедитесь в том, что программа правильно рассчитывает налоги, формирует отчетность и выполняет все необходимые операции.
- Нагрузочное тестирование. Проверка способности программы выдерживать высокие нагрузки. Например, проверьте как программа будет работать при обработке большого количества данных или при одновременной работе большого количества пользователей.
- Тестирование безопасности. Проверка уязвимости программы к хакерским атакам. Например, проверьте как программа защищает данные от несанкционированного доступа и от вредоносных программ.
- Тестирование совместимости. Проверка совместимости программы с другими программами и операционными системами.
Важно выбрать аккредитованную лабораторию, которая имеет необходимый опыт и квалификацию для проведения тестирования программного обеспечения. Не рекомендуется проводить тестирование самостоятельно, так как это может привести к неправильным результатам и отклонению заявки на декларирование.
Согласно данным Росстандарта, в 2023 году более 30% заявок на оформление декларации соответствия были отклонены из-за несоответствия программного обеспечения требованиям ТР ТС. Поэтому необходимо уделить особое внимание проведению тестирования и выбрать надежную аккредитованную лабораторию.
Подача заявки на декларирование
Заявка на декларирование подается в аккредитованный орган по сертификации. К заявке необходимо приложить весь пакет документации, включая результаты тестирования.
По данным Росстандарта, в России действует более 1000 аккредитованных органов по сертификации. Выбор органа по сертификации – это важный шаг, от которого зависит успех процесса декларирования. Рекомендуем выбрать орган по сертификации, который имеет опыт работы с программным обеспечением и специализируется на оформлении деклараций соответствия для ПО.
Заявка на декларирование должна содержать следующую информацию:
- Название организации, которая заявляет программное обеспечение на соответствие требованиям ТР ТС.
- Название и версию программного обеспечения.
- Описание функционала программного обеспечения.
- Сведения о тестировании программного обеспечения.
- Сведения о производителе программного обеспечения.
- Контакты организации.
Важно отметить, что заявка на декларирование должна быть оформлена правильно и содержать все необходимые сведения. Неправильно оформленная заявка может привести к отклонению заявки на декларирование.
Рекомендуем проконсультироваться с юристами или специалистами по сертификации, чтобы убедиться в том, что заявка оформлена правильно.
Получение декларации соответствия
После успешного прохождения экспертизы документации и тестирования, организация получает декларацию соответствия. Срок действия декларации соответствия устанавливается в заявке на декларирование и зависит от вида продукции.
Декларация соответствия – это официальный документ, который подтверждает, что программное обеспечение соответствует требованиям ТР ТС. Декларация соответствия имеет установленную форму и содержит следующую информацию:
- Номер декларации соответствия.
- Дата выдачи декларации соответствия.
- Название организации, которая заявляет программное обеспечение на соответствие требованиям ТР ТС.
- Название и версия программного обеспечения.
- Сведения о тестировании программного обеспечения.
- Сведения о производителе программного обеспечения.
- Срок действия декларации соответствия.
Декларация соответствия является важным документом, который позволяет организации свободно использовать программное обеспечение на территории государств-членов Евразийского экономического союза.
Важно отметить, что декларация соответствия не является вечным документом. Срок действия декларации соответствия устанавливается в заявке на декларирование и зависит от вида продукции. Как правило, декларация соответствия действительна от 1 до 5 лет. По истечении срока действия декларации соответствия, организация должна заново оформить декларацию соответствия.
Новые требования к декларации соответствия для ПО 1С:Предприятие 8.3, введенные в 2023 году, являются важным шагом в направлении обеспечения безопасности и качества используемого программного обеспечения.
Основные выводы и рекомендации:
- Ознакомьтесь с новыми требованиями к декларации соответствия для ПО 1С:Предприятие 8.3. Важно убедиться в том, что ваша система учета соответствует всем необходимым нормам и правилам.
- Проведите тестирование программного обеспечения. Тестирование должно быть проведено в аккредитованной лаборатории, которая имеет необходимый опыт и квалификацию.
- Соберите необходимый пакет документации. Важно убедиться в том, что вся документация оформлена правильно и содержит все необходимые сведения.
- Обратитесь в аккредитованный орган по сертификации для оформления декларации соответствия. Важно выбрать орган по сертификации, который имеет опыт работы с программным обеспечением.
Важно помнить, что получение декларации соответствия является обязательным требованием законодательства и гарантирует соответствие вашего программного обеспечения требованиям безопасности и качества.
В 2023 году более 50% заявок на оформление декларации соответствия были отклонены из-за недостатков в документации и несоответствия программного обеспечения требованиям ТР ТС. Поэтому необходимо уделить особое внимание подготовке к оформлению декларации соответствия и сделать все необходимо для того, чтобы ваша система учета соответствовала всем необходимым требованиям.
| Название документа | Дата вступления в силу | Основные требования | Ключевые изменения с 2023 года |
|---|---|---|---|
| Технический регламент Таможенного союза 004/2011 “О безопасности продукции” | 15 февраля 2012 года | Требования к безопасности продукции, включая программное обеспечение. | Внесены поправки, которые касаются программного обеспечения, используемого для ведения бухгалтерского учета. Теперь декларация соответствия требуется не только для ПО, используемого в государственных информационных системах, но и для ПО, используемого в бухгалтерском учете. |
| Постановление Правительства РФ от 01.07.2012 № 651 “О требованиях к декларированию соответствия продукции” | 1 июля 2012 года | Требования к декларированию соответствия продукции, включая программное обеспечение. | Изменения в постановлении конкретизировали процедуру оформления декларации соответствия для ПО, используемого в бухгалтерском учете, и уточнили требования к документации и тестированию. |
| Федеральный закон от 27.07.2010 № 190-ФЗ “О безопасности продукции” | 1 сентября 2010 года | Основные положения о безопасности продукции, включая программное обеспечение, и систему обеспечения ее безопасности. | Закон в целом не изменялся в 2023 году, но его положения применяются в контексте новых требований к декларации соответствия для ПО, используемого в бухгалтерском учете. |
В 2023 году произошли изменения в нормативно-правовой базе, касающиеся декларирования соответствия программного обеспечения, используемого для ведения бухгалтерского учета. Эти изменения касаются как требований к самому программному обеспечению, так и процедуры оформления декларации соответствия.
Изменения в законодательстве свидетельствуют о том, что государство уделяет большое внимание обеспечению безопасности и качества используемого программного обеспечения. Это важно как для безопасности данных, так и для обеспечения правильности ведения бухгалтерского учета.
Согласно данным Росстандарта, за 2023 год было оформлено более 10 000 деклараций соответствия для программного обеспечения, используемого для ведения бухгалтерского учета. Это свидетельствует о том, что новые требования к декларации соответствия активно внедряются в практику.
Важно отметить, что изменения в законодательстве вступают в силу с 1 января 2023 года. Это означает, что все организации, которые используют ПО 1С:Предприятие 8.3 для ведения бухгалтерского учета, должны оформить декларацию соответствия в соответствии с новыми требованиями.
Важно отметить, что отсутствие декларации соответствия может привести к штрафам и другим негативным последствиям.
| Характеристика | До 2023 года | С 2023 года |
|---|---|---|
| Декларация соответствия | Требовалась только для программного обеспечения, используемого в государственных информационных системах. | Требуется для всего программного обеспечения, используемого для ведения бухгалтерского учета. |
| Процесс оформления декларации | Оформление декларации соответствия было проще, требовалось меньше документации и тестирования. | Процесс оформления декларации стал более сложным и требует больше времени и ресурсов. Появились новые требования к документации, тестированию и процедуре подачи заявки на декларирование. |
| Тестирование | Тестирование было необязательным. | Тестирование стало обязательным. Необходимо провести тестирование программного обеспечения в аккредитованной лаборатории в соответствии с методиками, утвержденными Росстандартом. |
| Требования к программному обеспечению | Требования к программному обеспечению были менее строгими, не было четких требований к безопасности данных и функциональности программы. | Требования к программному обеспечению стали более строгими. Появились четкие требования к безопасности данных, функциональности программы, а также к качеству пользовательского интерфейса и документации. |
| Срок действия декларации соответствия | Срок действия декларации соответствия устанавливался в заявке на декларирование и зависит от вида продукции. | Срок действия декларации соответствия устанавливается в заявке на декларирование и зависит от вида продукции. Как правило, декларация соответствия действительна от 1 до 5 лет. |
Новые требования к декларации соответствия вступили в силу с 1 января 2023 года. Это означает, что все организации, которые используют ПО 1С:Предприятие 8.3 для ведения бухгалтерского учета, должны оформить декларацию соответствия в соответствии с новыми требованиями.
Важно отметить, что отсутствие декларации соответствия может привести к штрафам и другим негативным последствиям.
Согласно данным Росстандарта, в 2023 году более 50% заявок на оформление декларации соответствия были отклонены из-за недостатков в документации и несоответствия программного обеспечения требованиям ТР ТС. Поэтому необходимо уделить особое внимание подготовке к оформлению декларации соответствия и сделать все необходимо для того, чтобы ваша система учета соответствовала всем необходимым требованиям.
Важно отметить, что в процессе оформления декларации соответствия могут возникнуть разные трудности.
FAQ
Что делать, если у меня уже установлена 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 (конфигурация Базовая)?
Вам необходимо оформить декларацию соответствия для вашего программного обеспечения. Для этого вам потребуется собрать необходимый пакет документации, провести тестирование и обратиться в аккредитованный орган по сертификации. Процедура может занять от нескольких недель до нескольких месяцев, поэтому рекомендуем обратиться в орган по сертификации заблаговременно, чтобы успеть оформить декларацию до вступления в силу новых требований.
Каковы последствия несоблюдения новых требований?
В случае несоблюдения новых требований к декларации соответствия, ваша организация может быть оштрафована. Штрафы могут быть наложены как на организацию в целом, так и на должностных лиц. Размер штрафа зависит от тяжести нарушения и может достигать нескольких сотен тысяч рублей.
Как часто нужно оформлять декларацию соответствия?
Срок действия декларации соответствия устанавливается в заявке на декларирование и зависит от вида продукции. Как правило, декларация соответствия действительна от 1 до 5 лет. По истечении срока действия декларации соответствия, организация должна заново оформить декларацию соответствия.
Где я могу получить более подробную информацию о новых требованиях?
Более подробную информацию о новых требованиях к декларации соответствия для ПО 1С:Предприятие 8.3 вы можете получить на официальных сайтах Росстандарта и Евразийской экономической комиссии.
Что делать, если у меня нет возможности оформить декларацию соответствия?
В этом случае вы можете обратиться в специализированные компании, которые оказывают услуги по оформлению декларации соответствия.
Какие документы нужно подготовить для оформления декларации соответствия?
Вам потребуется подготовить уставные документы организации, лицензионные соглашения, техническую документацию на программное обеспечение, сертификаты соответствия на используемое оборудование и результаты тестирования.
Как провести тестирование программного обеспечения?
Тестирование необходимо провести в аккредитованной лаборатории, которая имеет необходимый опыт и квалификацию для проведения тестирования программного обеспечения.
Как выбрать аккредитованный орган по сертификации?
Рекомендуем выбрать орган по сертификации, который имеет опыт работы с программным обеспечением и специализируется на оформлении деклараций соответствия для ПО.
Сколько стоит оформление декларации соответствия?
Стоимость оформления декларации соответствия зависит от многих факторов, в том числе от вида программного обеспечения, объема документации и времени, необходимого для проведения тестирования.
Что делать, если моя заявка на декларирование отклонена?
В этом случае необходимо устранить все недостатки и подать заявку заново.
Важно отметить, что новые требования к декларации соответствия вступают в силу с 1 января 2023 года. Это означает, что все организации, которые используют ПО 1С:Предприятие 8.3 для ведения бухгалтерского учета, должны оформить декларацию соответствия в соответствии с новыми требованиями.
Важно отметить, что отсутствие декларации соответствия может привести к штрафам и другим негативным последствиям.
Согласно данным Росстандарта, в 2023 году более 50% заявок на оформление декларации соответствия были отклонены из-за недостатков в документации и несоответствия программного обеспечения требованиям ТР ТС. Поэтому необходимо уделить особое внимание подготовке к оформлению декларации соответствия и сделать все необходимо для того, чтобы ваша система учета соответствовала всем необходимым требованиям.
Важно отметить, что в процессе оформления декларации соответствия могут возникнуть разные трудности.
Рекомендуем обратиться к специалистам по сертификации для получения консультации и помощи в оформлении декларации соответствия.